Privacy en AVG

1. Wie verantwoordelijk is voor uw gegevens

• Verwerkingsverantwoordelijke: Throwdown SAS, société par actions simplifiée, vertegenwoordigd door haar voorzitter
• Handelsnaam van de dienst: Chrono Corner
• Maatschappelijke zetel: 6 la boulaie, 79140 Cirières, Frankrijk
• SIREN-nummer: 994 848 299
• Contact gegevensbescherming: contact@chronocorner.app

Chrono Corner is een handelsnaam en geen vennootschap. Het heeft geen maatschappelijke zetel en geen eigen inschrijvingsnummer, en kan dus geen verwerkingsverantwoordelijke zijn. Ook geen enkele natuurlijke persoon is in eigen naam verwerkingsverantwoordelijke. Het is Throwdown SAS die de doeleinden en middelen van de hier beschreven verwerkingen bepaalt, en het is tot haar dat u zich richt.

2. Wie wat doet, wij en de organisator

Wanneer u zich inschrijft voor een evenement, verwerken twee partijen uw gegevens en ieder is verantwoordelijk voor wat hem aangaat. Wij zijn noch de verwerker van de organisator, noch gezamenlijk met hem verwerkingsverantwoordelijke. Onze verantwoordelijkheden zijn gescheiden. Er is één uitzondering, het federatiebewijs voor een loop die onder het reglement van de Fédération française d'athlétisme valt, waarvoor wij optreden als verwerker van de organisator, zie artikel 5.

Waarvoor wij verantwoordelijk zijn: het leveren en beveiligen van het platform, het beheer van de accounts, de structuur van de gegevens en de bewaartermijnen, het voorkomen van fraude, de facturatie, de support, de publieksmeting en onze wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.

Waarvoor de organisator verantwoordelijk is: de organisatie van zijn evenement, de informatie die hij u bij de inschrijving besluit te vragen, de beoordeling van de bewijsstukken, de controle van de deelnamevoorwaarden, de publicatie van de uitslagen, de communicatie die hij u stuurt en de naleving van de toepasselijke sportieve en federatieregels.

De organisator mag uw gegevens alleen voor zijn evenement gebruiken. Het is hem contractueel verboden ze voor andere doeleinden te hergebruiken, over te dragen of zonder rechtsgrond aan een derde door te geven. Hij blijft als enige verantwoordelijk voor de berichten die hij verstuurt en de exports die hij maakt.

U kunt elk verzoek richten aan contact@chronocorner.app. Valt het verzoek onder de organisator, dan sturen wij het aan hem door en laten wij u dat weten.

3. De gegevens die wij verwerken

• Account: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, wachtwoord bewaard als hash, taal, land, eventuele profielfoto
• Atleet: geboortedatum, geslacht, nationaliteit, vervangende nationaliteit als u er een opgeeft, divisie, team, startnummer, kledingmaat, geschatte tijd, gewicht gemeten bij een officiële weging
• Wettelijk vertegenwoordiger van een minderjarige: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon, datum en versie van de aanvaarde voorwaarden
• Bewijsstukken: bestanden die de organisator bij de inschrijving vereist, bijvoorbeeld een medisch attest, een licentie of een ouderlijke toestemming
• Federatiebewijs: voor een loop die onder het reglement van de Fédération française d'athlétisme valt, het licentienummer of het nummer van de Pass Prévention Santé, de geldigheidsdatum en de aangevinkte verklaring, die wij voor rekening van de organisator verwerken, zie artikel 5
• Beeld: uw antwoord op de vraag over het portretrecht, de datum ervan en de versie van de aanvaarde tekst, en de eventuele intrekking ervan
• Video's: opnames van de online kwalificatieproeven en de bijbehorende metingen
• Bestellingen: bedragen, valuta, uitsplitsing van de kosten, wijze waarop de kosten worden gedragen, Flex-optie, delen van een gedeelde betaling, toeschouwerstickets, shopartikelen, promotiecodes, betaalstatus, transactie-ID van de betaaldienstverlener, leveringsadres indien van toepassing
• Deelname: scores, tijden, herhalingen, straffen, beoordelingen van de juryleden, plaats in het klassement, registratie bij de aanwezigheidscontrole, toewijzing van een timingchip
• Uitwisselingen: berichten in de aankondigingskanalen van de organisator, privéberichten tussen u en hem, supportgesprek met het platform, bijlagen
• Meldingen: voorkeuren, notificatietoken van uw toestel, verzend en afleveringsgeschiedenis van onze e-mails
• Geschillen: bezwaren tegen scores, schorsingen uitgesproken door een organisator, ondertekende incassomandaten
• Meldingen van inhoud: identiteit en e-mailadres van de melder, betrokken evenement, reden, toelichting en datum
• Technisch: verbindings en foutlogboeken met het IP-adres, de browser en, als u bent ingelogd, de identificatie van uw account, logboek van de beheerhandelingen
• Prospectie: gegevens uit de contactformulieren en de formulieren om een demo te boeken

Als u uw Concept2 Logbook-account koppelt voor een online kwalificatie, ontvangen wij van Concept2, gevestigd in de Verenigde Staten, uw Concept2-identificatie en de lijst van uw resultaten die tijdens de periode van de proef zijn geregistreerd, en bewaren wij bij uw inzending het resultaat dat u kiest toe te voegen. De applicatie heeft nog geen knop om dit account te ontkoppelen. De koppeling wordt op verzoek verwijderd via contact@chronocorner.app, waarbij het resultaat dat al aan een inzending is toegevoegd daarbij bewaard blijft.

Wij verwerken geen enkel bankkaartgegeven. Het kaartnummer wordt ingevoerd in de velden van onze betaaldienstverlener en komt nooit langs onze servers.

4. Onze verwerkingen, hun rechtsgrond en hun duur

• Uw account aanmaken en bijhouden. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst die ons bindt. Duur: de levensduur van het account, daarna drie jaar inactiviteit.
• Een inschrijving, een deel, een ticket of een shopbestelling verwerken en afronden. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst. Duur: tien jaar op grond van de boekhoudkundige verplichtingen voor de betalingsstukken.
• De startlijsten, de planning, de waves, de aanwezigheidscontrole en het klassement opstellen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst en het gerechtvaardigd belang van de organisator om een sportevenement te houden.
• De uitslagen en de geschiedenis van de klassementen publiceren. Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang, dat voortvloeit uit het openbare karakter van een sportwedstrijd en de waarde van een erelijst. Zie artikel 9 en uw recht van bezwaar.
• Controleren dat u aan de deelnamevoorwaarden voldoet. Rechtsgrond: uw uitdrukkelijke toestemming voor een document dat een gezondheidsgegeven kan onthullen, zie artikel 5.
• Uw beeld gebruiken voor de communicatie van het evenement en van het platform. Rechtsgrond: uw toestemming, zie artikel 6.
• U de e-mails en meldingen sturen die verband houden met uw inschrijving en het evenement. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst.
• U onze commerciële informatie en nieuwsbrieven sturen. Rechtsgrond: uw toestemming, op elk moment in te trekken via de afmeldlink in elke verzending. Voor prospectie gericht aan professionals, ons gerechtvaardigd belang om de dienst bekend te maken.
• Betaalfraude, meervoudige accounts, vervalste scores en misbruik van de dienst voorkomen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om het platform, de organisatoren en de atleten te beschermen.
• De beveiliging verzekeren, incidenten diagnosticeren en fouten herstellen. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang en onze beveiligingsverplichting.
• Het publiek meten en de dienst verbeteren. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang, zie artikel 10 en het cookiebeleid.
• Onze boekhouding, facturen en aangiften opstellen. Rechtsgrond: onze wettelijke verplichtingen. Duur: tien jaar.
• Het bewijs bewaren van wat u hebt aanvaard en van de ondertekende mandaten. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een akkoord te kunnen aantonen, en artikel 7 van de algemene verordening gegevensbescherming voor de toestemmingen.
• Meldingen van door organisatoren gepubliceerde inhoud ontvangen en behandelen, de ontvangst ervan bevestigen en de melder informeren over het gevolg dat eraan is gegeven. Rechtsgrond: onze wettelijke verplichtingen op grond van verordening (EU) 2022/2065 betreffende digitale diensten. Duur: drie jaar vanaf de melding.
• Antwoorden op een verzoek van een bevoegde autoriteit of onze rechten in rechte verdedigen. Rechtsgrond: onze wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigd belang.

Wanneer een verwerking op ons gerechtvaardigd belang berust, kunt u daartegen bezwaar maken om een reden die verband houdt met uw specifieke situatie, onder de voorwaarden van artikel 17.

5. Bewijsstukken en gezondheidsgegevens

Een organisator kan bij de inschrijving een document eisen, bijvoorbeeld een medisch attest van geen contra-indicatie, een sportlicentie of een ouderlijke toestemming. Zo'n document kan gezondheidsgegevens bevatten in de zin van artikel 9 van de algemene verordening gegevensbescherming. Wij ontkennen die kwalificatie niet, wij omkaderen ze.

Doel: de organisator in staat stellen te controleren dat u voldoet aan de deelnamevoorwaarden die hij heeft vastgesteld.

Rechtsgrond: uw uitdrukkelijke toestemming in de zin van artikel 9.2.a, gegeven op het moment dat u het document indient. U kunt ze op elk moment intrekken, met als gevolg dat de organisator uw deelname kan weigeren of annuleren.

Ontvangers: de organisator van het evenement en de leden van zijn team die hij heeft gemachtigd. Het bestand is nooit openbaar. Het wordt opgeslagen in een privéruimte en opent alleen via een ondertekende link met korte geldigheid.

Duur: het bestand wordt automatisch verwijderd dertig dagen na het einde van het evenement, een termijn die de tijd laat om een betwisting te behandelen. Een bestand dat tijdens de betaling is geüpload maar nooit aan een inschrijving is gekoppeld, wordt na zeven dagen verwijderd. Alleen de bestandsnaam, het type, de grootte en het resultaat van de beoordeling door de organisator worden bij de inschrijving bewaard.

Federatiebewijs voor een FFA-loop. Voor een loop die onder het reglement van de Fédération française d'athlétisme valt, kan de organisator u bij de inschrijving vragen om uw licentienummer of het nummer van uw Pass Prévention Santé, PPS genoemd, de geldigheidsdatum ervan, en om een vakje aan te vinken waarmee u verklaart het te bezitten. Niet alle lopen vallen onder dit reglement, dat is met name het geval voor sommige canicrosswedstrijden, en de organisator schakelt dit bewijs per loop al dan niet in.

De gezondheidsvragenlijst wordt nooit verzameld. Een antwoord op de gezondheidsvragenlijst is een gezondheidsgegeven. Het platform vraagt hem niet, verzamelt hem niet en bewaart hem niet, en het is de organisator contractueel verboden hem u via het platform te vragen.

Wie ervoor verantwoordelijk is. Voor deze gegevens is de organisator verwerkingsverantwoordelijke. Hij vraagt ze om te controleren dat u voldoet aan de deelnamevoorwaarden die het federatiereglement vaststelt. Throwdown SAS, die Chrono Corner exploiteert, treedt voor zijn rekening op als verwerker in de zin van artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming. Zij verwerkt deze gegevens alleen volgens de instructies van de organisator, uitsluitend voor deze controle. Ze zijn toegankelijk voor de organisator en de leden van zijn team die hij machtigt.

Duur: ten hoogste tien jaar na de wedstrijd, de termijn waarin het reglement van de FFA de organisator verplicht deze controle te kunnen aantonen, of de kortere termijn die hij ons meedeelt. Om uw rechten op deze gegevens uit te oefenen, richt u zich tot de organisator, of schrijft u ons op contact@chronocorner.app en sturen wij uw verzoek aan hem door.

Sommige proeven omvatten een officiële weging. Het gemeten gewicht dient om uw categorie te controleren. Het is alleen zichtbaar voor de organisator en zijn team.

6. Uw beeld

Organisatoren fotograferen en filmen hun evenementen. Wanneer de organisator het portretrecht inschakelt, wordt u daarover vóór de betaling geïnformeerd, en de bevestiging van uw inschrijving geldt als toestemming om uw beeld te gebruiken voor de communicatie van het evenement en van het platform. Het inschrijvingstraject biedt niet de mogelijkheid om die toestemming te weigeren. Wilt u ze niet geven, schrijf dan de organisator voordat u zich inschrijft. Bij een teaminschrijving bevestigt de persoon die het team inschrijft voor de leden en verklaart hij hun akkoord te hebben.

Rechtsgrond: uw toestemming. Wij bewaren de datum ervan en de versie van de aanvaarde tekst, als bewijs, gedurende de bewaartermijn van uw inschrijving.

U kunt uw antwoord op elk moment herzien vanuit uw ledenruimte, of door te schrijven naar contact@chronocorner.app. De intrekking geldt voor de toekomst. Ze verplicht niet tot het terugtrekken van reeds verspreide dragers wanneer dat materieel onmogelijk is.

7. Video's van online kwalificaties

Sommige evenementen omvatten een kwalificatie op afstand. U neemt dan uw proef op, de video wordt op het platform geüpload en daarna beoordeeld door de organisator en de juryleden die hij aanwijst.

Doel: uw prestatie valideren en het klassement van de kwalificatie opstellen. Rechtsgrond: de uitvoering van de inschrijvingsovereenkomst.

Ontvanger: Bunny, dat de bestanden host en verspreidt vanuit de Europese Unie. Afspelen gebeurt via ondertekende adressen, de video is niet openbaar indexeerbaar.

Duur: de video wordt automatisch verwijderd dertig dagen na het einde van de finale die aan de kwalificatie is gekoppeld, of dertig dagen na het einde van de kwalificatie wanneer er geen finale is. De becijferde samenvatting van de prestatie, die het bewijs van de score vormt, wordt bij het klassement bewaard.

8. Berichten, e-mails en meldingen

Het platform heeft drie uitwisselingskanalen. De aankondigingen die de organisator aan zijn ingeschrevenen stuurt, de privéberichten tussen u en de organisator, en het supportgesprek tussen u en Chrono Corner. De berichten en hun bijlagen worden bewaard in een privéruimte, alleen toegankelijk voor de deelnemers aan het gesprek en, voor de support, voor ons team.

E-mails: twee diensten verzorgen de verzending. De e-mails die organisatoren in bulk aan hun ingeschrevenen sturen, vertrekken via Amazon Web Services, dienst Amazon SES, vanuit een regio in de Europese Unie. Wij ontvangen van deze dienst de afleveringsinformatie, aflevering, mislukking, weigering en klacht, die ons helpt niet te schrijven naar een dood adres en onze reputatie als afzender te bewaren. Alle andere e-mails, inschrijvingsbevestiging, wachtwoord en aanmelding bij het account, meldingen per e-mail, gedeelde betaling en berichten over terugbetaling, vertrekken via de e-maildienst Purelymail, geëxploiteerd door Add Rabbit LLC, 502 W 7th St, Erie, Pennsylvania, Verenigde Staten, die ook onze mailbox contact@chronocorner.app host. Deze dienstverlener ontvangt de gegevens die voor het bericht nodig zijn, e-mailadres, naam en inhoud van de e-mail. De e-mails die verband houden met uw inschrijving en het evenement maken deel uit van de dienst. Commerciële informatie bevat een afmeldlink die uw weigering per adres en per type verzending registreert.

Meldingen op uw telefoon: als u ze toestaat, stuurt uw toestel ons een technische token die wij bewaren om u te bereiken. De verzending verloopt dan noodzakelijk via Apple voor een iOS-toestel en via Google voor een Android-toestel, beide gevestigd in de Verenigde Staten, die deze token en de inhoud van de melding ontvangen. Een melding die in een browser binnenkomt, verloopt via de meldingsdienst van de uitgever van die browser, Apple, Google, Mozilla of Microsoft naargelang het geval, die het technische adres van uw abonnement en de melding ontvangt, waarvan de inhoud versleuteld bij hem aankomt. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken in de instellingen van uw toestel, en uw voorkeuren instellen vanuit uw account.

9. Wat openbaar is, uitslagen en bezwaren

Een wedstrijd is een openbaar evenement. Uw voornaam, uw achternaam, uw nationaliteit als die is ingevuld, uw team, uw divisie, uw scores en uw plaats staan op pagina's die voor iedereen toegankelijk zijn, op de planning en op de uitzendschermen van het evenement. De openbare feed die applicaties van derden kunnen overnemen om de evenementen aan te kondigen, bevat geen enkele atleet.

Rechtsgrond: het gerechtvaardigd belang van de organisator en van het platform om het verloop en de uitslagen van een sportwedstrijd te publiceren, en de geschiedenis ervan te bewaren.

Uw recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen deze publicatie om een reden die verband houdt met uw specifieke situatie, door te schrijven naar de organisator of naar contact@chronocorner.app. Wij onderzoeken het verzoek en, tenzij er een dwingende reden is om het te weigeren, wordt uw identiteit uit de openbare weergave verwijderd, terwijl uw regel in anonieme vorm in het klassement blijft meetellen. Los van uw verzoek kan een organisator ervoor kiezen een anoniem klassement te tonen voor zijn hele evenement.

Bezwaren tegen scores: als u een score betwist, opent u een bezwaar vanuit het klassement. Het wordt doorgestuurd naar de organisator, die erop antwoordt, en de uitwisseling wordt bij uw inschrijving bewaard. Schorsingen: een organisator kan een uitsluitingsmaatregel uitspreken die aan uw profiel is gekoppeld voor zijn eigen evenementen. Die wordt u meegedeeld, u kunt ze bij hem betwisten, en ze wordt bewaard gedurende haar looptijd en daarna drie jaar.

10. Publieksmeting en trackers

Wij meten het publiek van de website en de applicatie met PostHog, gehost in de Europese Unie, op een project dat eigen is aan Chrono Corner. Dat is het enige publieksmetingsinstrument dat wij gebruiken, wij laden noch Google Analytics, noch Google Ads, noch de ChatGPT Ads-pixel. Wij kunnen daarnaast, uitsluitend na uw akkoord voor reclame, de Meta-pixel laden. De aard van elke tracker, de duur ervan, de manier waarop uw keuze wordt verzameld en hoe u die kunt wijzigen, worden beschreven in ons cookiebeleid.

Onze eigen meting van de evenementenpagina's: wij tellen de bezoeken aan elke evenementenpagina en de tijd dat het tabblad open blijft, om de organisator te laten zien hoe zijn communicatie wordt ontvangen. Deze meting gebruikt geen cookie, geen IP-adres en geen accountidentificatie. Wij registreren alleen het moment van het bezoek, de duur ervan en de site die u heeft doorgestuurd. Ze maakt het niet mogelijk u te herkennen en vormt dus geen verwerking van persoonsgegevens.

11. Aan wie uw gegevens worden doorgegeven

• De organisator van uw evenement en de leden van zijn team die hij machtigt, voor de ingeschrevenen van dat evenement. Hij kan ze raadplegen en exporteren, binnen de grenzen van artikel 2. Wanneer de organisator buiten de Europese Economische Ruimte is gevestigd, vormt deze doorgifte een overdracht, zie artikel 12. De identiteit van de melder van inhoud wordt nooit aan hem doorgegeven.
• Ons technisch team. Enkele persoonsgebonden accounts hebben een uitgebreide toegang, strikt voorbehouden aan de exploitatie, de support en de beveiliging van de dienst. Deze toegang vereist een versterkte authenticatie en wordt gelogd.
• Stripe, betalingen, betaalrekeningen van de organisatoren, fraudebestrijding en facturatie.
• OVH, hosting van de website, de programmeerinterface, de database, de authenticatie en de opslag van de bestanden.
• Cloudflare, verspreiding van de webapplicatie, domeinnaamdienst en geolocatie op basis van het IP-adres.
• Amazon Web Services, dienst Amazon SES, verzending en afleveringsopvolging van de e-mails die organisatoren in bulk aan hun ingeschrevenen sturen.
• Purelymail, dienst geëxploiteerd door Add Rabbit LLC, Verenigde Staten, verzending van al onze andere e-mails, service-e-mails en meldingen per e-mail, en hosting van onze mailbox contact@chronocorner.app.
• Bunny, hosting en verspreiding van de kwalificatievideo's.
• PostHog, publieksmeting.
• Google, verzending van meldingen naar een Android-toestel.
• Apple, verzending van meldingen naar een iOS-toestel.
• De uitgever van uw browser, Apple, Google, Mozilla of Microsoft, verzending van de meldingen die in een browser binnenkomen.
• Meta, meting van de reclamecampagnes, als en alleen als u reclame hebt aanvaard.
• Komoot GmbH, Duitsland, dienst Photon, zoeken naar adressen en steden. De tekst die u in een adres of stadsveld typt en uw IP-adres komen rechtstreeks vanuit uw browser bij deze dienst aan.
• CARTO, CartoDB Inc., Verenigde Staten, achtergrond van de kaarten die in de applicatie worden getoond. Uw IP-adres komt rechtstreeks vanuit uw browser bij deze dienst aan wanneer een kaart wordt weergegeven.
• Google, dienst Google Fonts, lettertype dat in het betaalformulier wordt geladen en waarnaar onze e-mails verwijzen. Uw IP-adres komt bij deze dienst aan bij de weergave van het formulier, of van de e-mail wanneer uw mailprogramma externe inhoud laadt.
• De administratieve en gerechtelijke autoriteiten, wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

Onze basis voor authenticatie en opslag draait op de software Supabase, die wij zelf installeren en beheren op onze eigen server. Het is geen externe dienstverlener, ook al bewaart uw browser een token waarvan de naam begint met « sb- ».

Wij verkopen uw gegevens aan niemand en wij verhuren ze aan niemand.

12. Waar uw gegevens worden gehost en overdrachten buiten de Europese Unie

De server waarop de website, de programmeerinterface, de database, de authenticatie en de bestanden draaien, staat in Milaan, Italië. De webapplicatie wordt door Cloudflare verspreid vanuit de Europese Unie. De e-mails die organisatoren in bulk aan hun ingeschrevenen sturen, vertrekken vanuit een Europese regio van Amazon SES, de video's worden door Bunny in de Europese Unie gehost en de publieksmeting van PostHog wordt verzameld op het Europese toegangspunt. Het zoeken naar adressen en steden bevraagt Photon, een dienst van Komoot GmbH, gevestigd in Duitsland.

Sommige verwerkingen brengen een overdracht buiten de Europese Unie met zich mee. Stripe, waarvan entiteiten in Ierland en de Verenigde Staten zijn gevestigd, voor de betaling. Apple en Google, in de Verenigde Staten, voor de verzending van meldingen. Meta, in de Verenigde Staten, voor de reclamemeting wanneer u die hebt aanvaard. PostHog, waarvan de moedermaatschappij Amerikaans is en waarvan de teams in het kader van de support toegang kunnen krijgen tot de gegevens, ook al is de opslag Europees.

Deze overdrachten worden omkaderd door de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen en, wanneer de dienstverlener daarvoor gecertificeerd is, door het kader voor gegevensbescherming tussen de Europese Unie en de Verenigde Staten.

Andere gegevens komen terecht bij ontvangers die in de Verenigde Staten zijn gevestigd. Purelymail, dienst geëxploiteerd door Add Rabbit LLC, verzendt onze service-e-mails en onze meldingen per e-mail, en host onze contactmailbox. Deze dienstverlener is in de Verenigde Staten gevestigd en de e-mails die hij verzendt, bevatten de gegevens die voor het bericht nodig zijn, e-mailadres, naam en inhoud van de e-mail. CARTO, CartoDB Inc., ontvangt uw IP-adres wanneer een kaart wordt weergegeven. Google ontvangt uw IP-adres wanneer het lettertype van het betaalformulier of van een e-mail wordt geladen. Een melding die in een browser binnenkomt, verloopt via de meldingsdienst van de uitgever van die browser, Apple, Google, Mozilla of Microsoft, allen gevestigd in de Verenigde Staten.

De organisator van een evenement kan buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn, in een land waarvan de Europese Commissie niet heeft erkend dat het een passend beschermingsniveau biedt. Wanneer u zich voor zo'n evenement inschrijft, worden de gegevens van uw inschrijving aan hem doorgegeven zodat hij het evenement kan organiseren waaraan u hebt gekozen deel te nemen. Deze overdracht wordt omkaderd door de modelcontractbepalingen die de Europese Commissie op 4 juni 2021 heeft vastgesteld, in de module die van toepassing is tussen verwerkingsverantwoordelijken, die de organisator onderschrijft door onze algemene voorwaarden voor organisatoren te aanvaarden. De locatie van het evenement en de naam van de organisator staan op de pagina ervan vóór elke inschrijving. U kunt een kopie van deze bepalingen verkrijgen door te schrijven naar contact@chronocorner.app.

13. Hoe lang wij ze bewaren

• Account: zolang het account bestaat, daarna drie jaar zonder enige aanmelding en zonder enige nieuwe inschrijving
• Inschrijvingen, scores en klassementen: bewaard voor de openbare geschiedenis van de uitslagen, zonder uw identiteit zodra uw account is verwijderd
• Boekhoudkundige en betalingsstukken, facturen, doorstortingen: tien jaar
• Bij de inschrijving ingediende bewijsstukken: dertig dagen na het einde van het evenement, en zeven dagen voor een bestand dat nooit aan een inschrijving is gekoppeld
• Federatiebewijs voor een FFA-loop, licentie of PPS-nummer, geldigheidsdatum en verklaring: ten hoogste tien jaar na de wedstrijd, voor rekening van de organisator, of de kortere termijn die hij ons meedeelt
• Kwalificatievideo's: dertig dagen na het einde van de gekoppelde finale
• Berichten en bijlagen, berichten van het evenement en support: drie jaar na de laatste uitwisseling
• Logboek van verzending en aflevering van e-mails: drie jaar
• Weigering om onze verzendingen te ontvangen: zonder tijdslimiet bewaard, dat is de enige manier om uw weigering te respecteren
• Notificatietoken van uw toestel: gedeactiveerd zodra hij ongeldig wordt, en uiterlijk twaalf maanden na uw laatste gebruik van de applicatie bewaard
• Verbindings en foutlogboeken, waaronder het IP-adres: twaalf maanden
• Logboek van de beheerhandelingen: drie jaar
• Bezwaren tegen scores: drie jaar na het einde van het evenement
• Meldingen van inhoud: drie jaar vanaf de melding
• Schorsingen: gedurende de looptijd van de maatregel, daarna drie jaar
• Bewijzen van aanvaarding en ondertekende incassomandaten: tien jaar vanaf het einde van de relatie
• Prospectiegegevens, contact en demoboeking: drie jaar vanaf het laatste contact
• Toestemmingskeuze voor trackers: honderdtachtig dagen. Trackers waarvoor toestemming nodig is: hoogstens dertien maanden

Na afloop van de toepasselijke termijn worden de gegevens verwijderd of bewaard in een vorm die het niet meer mogelijk maakt u te identificeren.

De bovenstaande termijnen zijn maximumtermijnen. De verwijdering gebeurt automatisch voor de bewijsstukken, de kwalificatievideo's en de meldingen van inhoud. Voor de andere categorieën voeren wij ze zelf uit bij het verstrijken van de termijn.

14. Geautomatiseerde besluiten

Het platform berekent automatisch verschillende zaken, de verdeling van de atleten over de waves, de startvolgorde, het klassement en de beslissing bij gelijke punten, de geschiktheid voor een divisie op basis van de leeftijd en de inschrijvingsperiode, en de selectie van de gekwalificeerden voor een finale. Deze berekeningen passen de regels toe die de organisator heeft gepubliceerd.

Geen van deze berekeningen leidt voor u tot een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust in de zin van artikel 22 van de algemene verordening gegevensbescherming. De organisator kan ze met de hand corrigeren en u kunt ze bij hem betwisten.

15. Minderjarigen en wettelijk vertegenwoordiger

Het aanmaken van een account is voorbehouden aan personen van ten minste vijftien jaar, de leeftijd waarop iemand alleen toestemming kan geven voor een dienst van de informatiemaatschappij in de zin van artikel 8 van de algemene verordening gegevensbescherming en artikel 45 van de Franse wet Informatique et Libertés.

Een minderjarige atleet kan vanaf acht jaar worden ingeschreven, als de organisator een divisie opent die bij zijn leeftijd past. Onder de vijftien jaar gebeurt de inschrijving vanuit het account van zijn wettelijk vertegenwoordiger. Onder de achttien jaar registreren wij, ongeacht wie de houder van het account is, de identiteit en de contactgegevens van de wettelijk vertegenwoordiger, voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoon, en diens akkoord, met de datum en de versie van de aanvaarde tekst, als bewijs bewaard gedurende de bewaartermijn van de inschrijving.

Wanneer de organisator een ouderlijke toestemming in de vorm van een bestand vereist, volgt dit document de regeling van artikel 5 en wordt het dertig dagen na het einde van het evenement verwijderd.

De wettelijk vertegenwoordiger kan op elk moment de gegevens van de minderjarige atleet inzien, de rectificatie of verwijdering ervan vragen en zijn akkoord intrekken, door te schrijven naar contact@chronocorner.app.

Wij verzamelen niet bewust gegevens over een kind jonger dan acht jaar. Mocht zo'n gegeven ons worden bezorgd, dan wordt het verwijderd zodra wij daarvan kennis krijgen.

16. Beveiliging

• Versleuteling tijdens het transport via TLS tussen uw toestel en onze servers
• Toegang tot de gegevens beperkt tot de bestuurders en tot dienstverleners die aan geheimhouding gebonden zijn, volgens het principe van de minste rechten
• Afscherming van de toegang per evenement, waarbij een organisator alleen zijn eigen ingeschrevenen ziet
• Versterkte authenticatie vereist voor accounts met uitgebreide bevoegdheden
• Documenten, video's en bijlagen opgeslagen in privéruimtes, alleen toegankelijk via ondertekende links met korte geldigheid
• Wachtwoorden bewaard als hash, nooit in leesbare vorm
• Bankgegevens uitsluitend verwerkt door onze betaaldienstverlener, ze komen nooit langs onze servers
• Regelmatige back-ups van de database

17. Uw rechten

U beschikt over de volgende rechten op uw gegevens.

• Uw gegevens inzien en er een kopie van krijgen
• Een onjuist of onvolledig gegeven laten rectificeren
• De verwijdering van uw gegevens vragen, binnen de grenzen van artikel 18
• De beperking van een verwerking vragen
• Bezwaar maken tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang berust, met name tegen de publicatie van uw identiteit in de uitslagen, en op elk moment tegen commerciële prospectie
• Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd en gangbaar formaat, en de doorgifte ervan aan een andere dienst vragen
• Uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van wat vóór de intrekking is gebeurd
• Richtlijnen vastleggen over wat er na uw overlijden met uw gegevens gebeurt, overeenkomstig artikel 85 van de Franse wet Informatique et Libertés

Uitoefening van uw rechten: schrijf naar contact@chronocorner.app. Wij kunnen u vragen om een gegeven waarmee wij uw identiteit kunnen controleren. Wij antwoorden binnen een maand na ontvangst van het verzoek, een termijn die met twee maanden kan worden verlengd als het verzoek complex is of als er veel verzoeken zijn, in welk geval wij u daarover informeren en u de reden meedelen.

Klacht: als ons antwoord u niet tevredenstelt, kunt u een klacht indienen bij de Commission nationale de l'informatique et des libertés, de Franse gegevensbeschermingsautoriteit, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

18. Verwijdering van uw account

U kunt uw account op elk moment verwijderen vanuit uw instellingen. De verwijdering wist automatisch uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoon en foto, uit uw account en uit uw eigen inschrijvings en vrijwilligersregels. Uw favorieten en uw toegangsrechten als medewerker worden verwijderd, uw plaats op de wachtlijst wordt geanonimiseerd en uw e-mailadres komt weer beschikbaar voor een nieuwe inschrijving.

Niet automatisch gewist worden de identiteit van de wettelijk vertegenwoordiger die op een inschrijving is ingevuld, de geboortedatum, de antwoorden op de eigen velden van de organisator, het leveringsadres van een shopbestelling, de naam en het e-mailadres van de ontvanger van een ticket en de notificatietokens. Deze andere gegevens die aan uw bestellingen zijn gekoppeld, worden op verzoek gewist via contact@chronocorner.app, onder voorbehoud van wat wij op grond van onze boekhoudkundige verplichtingen moeten bewaren, waarbij de stukken van de bestellingen tien jaar worden bewaard. De regels van de andere leden van een team dat u hebt ingeschreven, worden niet gewijzigd.

De uitslag en klassementsregels van reeds gehouden evenementen worden zonder uw identiteit bewaard. Een openbare erelijst en het klassement van de andere deelnemers kunnen niet worden herschreven, wat deze bewaring rechtvaardigt op grond van artikel 17.3 van de algemene verordening gegevensbescherming. De boekhoudkundige stukken die aan uw bestellingen zijn gekoppeld, worden tien jaar bewaard op grond van onze wettelijke verplichtingen.

19. Wijziging van dit beleid

Wij kunnen dit beleid bijwerken om een ontwikkeling van de dienst, van onze dienstverleners of van de regelgeving weer te geven. De datum van de laatste bijwerking staat bovenaan deze pagina, en de geldende versie is altijd de versie die daar is gepubliceerd.

Bij een substantiële wijziging informeren wij u per e-mail op het adres dat aan uw account is gekoppeld of via een melding in de applicatie. Wij publiceren nog geen archief van de vervangen versies. Wenst u een kopie van een eerdere versie, schrijf dan naar contact@chronocorner.app en wij bezorgen ze u.