1 à 3
distances
Une course courte pour ouvrir au plus grand nombre, une plus longue pour les habitués. Chaque distance a ses places, son prix et son classement.
Organisateurs
Organiser une course à pied, de l'inscription au podium
Une distance ou trois, deux cents coureurs ou mille. Les inscriptions, le chrono et les résultats tiennent dans le même outil.
Une course se prépare autour de trois listes qui doivent rester justes jusqu'au départ. Celle des inscrits, celle des dossards et celle des résultats. Quand les trois passent par Chrono Corner, chaque coureur reçoit son QR code à l'inscription, sa puce est associée à son dossard au retrait, et son temps arrive dans le classement dès la ligne franchie. Le jour J, vous êtes sur le parcours avec vos bénévoles au lieu d'être derrière un ordinateur.
Les premiers choix
1 départ
ou des vagues
Un départ en masse suffit sur une petite course. Au-delà, des vagues échelonnées fluidifient la ligne, et chaque coureur garde son temps réel en plus du temps officiel.
1 ligne
de départ et d'arrivée
Le tarif du chronométrage couvre une ligne. Un point de passage ajoute un second système à 384 €, une seconde arrivée se chiffre sur devis.
Catégories
d'âge et équipes
Les catégories d'âge se calculent depuis la date de naissance. Un classement par équipe ou par entreprise se paramètre en plus.
Rien de tout ça n'est imposé. Ce sont les questions qui décident du reste de l'organisation.
Ce que coûte la course
Il n'y a ni abonnement ni frais de mise en ligne. La billetterie se paie sur les places vendues, le chronométrage au week-end et au coureur inscrit.
Billetterie
1 % + 1 €
Par place payante, réglés par défaut par le coureur au moment de son paiement. Rien sur les places gratuites. Vous encaissez votre prix d'inscription, moins les frais Stripe, directement sur votre compte Stripe.
Chronométrage
478 € + 1,28 € par coureur
Le week-end, antenne au sol et transport compris, puis 1,28 € par coureur inscrit. La puce se colle au dos du dossard et le coureur la garde.
Sur une course à 15 € la place et 200 inscrits, le coureur paie 16,15 € et vous encaissez 3 000 € avant les frais Stripe. Le chronométrage de ces 200 coureurs revient à 734 €.
Les bénévoles autour du parcours
Le chronométrage ne demande personne à la ligne. Vos bénévoles se consacrent à l'accueil des coureurs et à la sécurité du parcours.
Au retrait des dossards
Un ou deux bénévoles scannent le QR code de chaque coureur et lui remettent son dossard, déjà associé à sa puce. Vous voyez en direct qui est arrivé et qui manque.
Sur le parcours
Signaleurs aux croisements, ravitaillements et serre-file, selon le parcours et ce que demandent la préfecture ou la mairie. Ils s'inscrivent en ligne sur les créneaux que vous ouvrez.
Le déroulé d'une matinée type
- 7 h
Retrait des dossards
Chaque coureur présente son QR code et repart avec son dossard, la puce déjà collée au dos. Les inscriptions sur place se saisissent depuis un téléphone.
- 8 h
Pose de l'antenne
L'antenne se pose au sol sur la ligne en quelques minutes et se relie à votre course depuis un navigateur.
- 9 h
Départ
Un départ en masse ou des vagues. Le temps officiel part du signal, le temps réel de chaque coureur de son propre passage sur la ligne.
- 10 h
Premières arrivées
Chaque passage remonte au classement, sur l'écran du village et sur le téléphone des coureurs.
- 11 h
Podiums
Les classements par distance, par catégorie d'âge et par équipe sont déjà calculés. La page de résultats reste en ligne et se partage.
Les points qui comptent le jour J
Une seule liste des inscrits
Un fichier copié entre plusieurs personnes finit par afficher deux listes différentes. Une liste en ligne reste la même pour tout le monde, jusqu'au départ.
Les désistements de dernière minute
Une place libérée part au suivant de la liste d'attente, par une invitation à durée limitée, sans que vous ayez à relancer qui que ce soit.
Le pointage au retrait
Le scan du QR code fait le tri avant le départ. Vous savez qui est sur la ligne, ce qui compte aussi pour la sécurité.
Des résultats publiés vite
Un classement en ligne se consulte, se partage et se vérifie sans vous. C'est lui qui remplira l'édition suivante.
La licence ou le PPS
Pour une course au calendrier de la FFA, chaque coureur présente une licence ou un PPS de moins d'un an. L'inscription lui demande le numéro, la date et une attestation cochée, jamais le questionnaire de santé.
Un paiement qui laisse une trace
Un paiement en ligne laisse un reçu, pour votre comptabilité comme pour le coureur qui demande un remboursement.
Questions fréquentes
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Deux cents coureurs, ce sont deux cents inscriptions, deux cents dossards et deux cents temps à classer par catégorie. Un tableur y arrive tant que rien ne bouge. Avec des désistements, des inscriptions sur place et des catégories d'âge, le même outil pour tout évite les ressaisies.
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La billetterie ne coûte rien sur une place gratuite. Seul le chronométrage se paie, au week-end et au coureur inscrit.
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Oui. Vous ajoutez un coureur à la main le jour même, depuis votre téléphone, et il reçoit un dossard comme les autres. Ces inscriptions sont marquées comme manuelles, donc votre suivi des ventes en ligne reste juste.
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Oui. Le capitaine inscrit l'équipe, chaque équipier peut régler sa part depuis son téléphone, et le classement par équipe se calcule tout seul.
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Après la course, les résultats s'exportent en tableur avec les dates de naissance complètes, le format que la FFA demande pour les courses inscrites à son calendrier. Vous les envoyez ensuite à la fédération, ou nous les préparons avec vous.
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Oui. Vous créez la nouvelle édition avec ses dates et vous y reprenez vos distances. Les résultats de l'édition précédente restent en ligne à leur adresse, c'est ce que les coureurs retrouvent quand ils cherchent votre course.
Votre course, de l'inscription au podium
Créez la page de votre course en quelques minutes et réservez son chronométrage en ligne, au moins deux mois avant le départ.
