Wat kost chiptiming voor een loopwedstrijd

Wat kost de tijdregistratie? Dat is vaak de eerste vraag van een organisator die overstapt van aankomstlijsten op papier naar chips. Het antwoord hangt af van drie dingen, de apparatuur op de lijn, het aantal lopers dat een chip krijgt en de manier waarop de apparatuur bij de wedstrijd komt. Dit artikel behandelt ze een voor een en geeft daarna het openbare tarief van Chrono Corner met uitgewerkte voorbeelden.

Wat de prijs van chiptiming bepaalt

De apparatuur op de lijn

Een antenne die op de grond dwars over de lijn ligt, leest elke chip die erover gaat en geeft de passage een tijdstempel. Ze is verbonden met een decoder die de registraties opslaat en naar het klassement stuurt. Dat is het vaste deel van de prijs, hetzelfde voor 80 of voor 800 lopers, omdat één lijn volstaat om een heel deelnemersveld te lezen. Een tweede systeem komt erbij voor een tussenpunt of als back-up op de finishlijn.

De chip van elke loper

Bij hardlopen is de chip een passieve sticker op de achterkant van het startnummer. Hij heeft geen batterij en de loper houdt hem, dus er is geen waarborg en hoeft er niets terug. Dat is het variabele deel van de prijs, evenredig met het aantal ingeschreven lopers. Bij een hybride race is de chip een actieve transponder aan de enkel, die van startgolf tot startgolf wordt hergebruikt en aan het eind van het weekend terugkomt.

Het transport en de aanwezigheid ter plaatse

De apparatuur moet voor de wedstrijd aankomen en daarna terug. Afhankelijk van de formule omvat de prijs ook een technicus die de hele dag aanwezig is. Bij Chrono Corner is het transport heen en terug inbegrepen in het vaste bedrag, en de opstelling wordt gelegd zonder technicus, met ondersteuning die tijdens de hele wedstrijd bereikbaar is.

Het tarief van Chrono Corner

De tijdregistratie van Chrono Corner draait op professionele apparatuur van RACE RESULT, die van de grote wedstrijden. Het tarief is openbaar, je boekt en betaalt online, en het hangt af van het format omdat de apparatuur per format verschilt.

Het vaste bedrag omvat de grondantenne, de decoder en het transport heen en terug in Frankrijk, België, Luxemburg, Nederland en Duitsland. De prijs per loper wordt berekend op de lopers die echt ingeschreven zijn, niet op de capaciteit. De tijdregistratie boek je samen met de inschrijvingen van Chrono Corner, die de lijst van lopers en de chips koppelen zonder iets over te typen op de wedstrijddag. De prijzen zijn netto, btw niet van toepassing volgens artikel 293 B van de Franse belastingwet.

Uitgewerkte voorbeelden

De bedragen hieronder passen het tarief toe op een loopwedstrijd met één start en finishlijn. Ze omvatten de ticketing niet, die afhangt van de prijs van je startnummers.

Aan de kant van de ticketing kost een plaats die voor 20 € verkocht wordt 1,20 € commissie. Je kiest per wedstrijd wie die betaalt, de loper bovenop zijn inschrijving, jijzelf, of beiden 50/50.

Wanneer boeken

Het openbare tarief boek je online, minstens twee maanden voor de wedstrijd. Later gaat de aanvraag toch door en wordt binnen 48 uur bevestigd of de apparatuur beschikbaar is. Minder dan een maand voor de wedstrijd kan de transportprijs worden aangepast, en de definitieve prijs krijg je vóór elke betaling. De weekends in de lente en de herfst zijn het drukst, dus vroeg boeken is verstandig.

Wat op offerte wordt berekend

Het openbare tarief dekt één start en finishlijn en een tweede systeem. Meerdere finishes tegelijk, tussentijden op maat, gepersonaliseerde startnummers met ingebouwde chip, enkele duizenden lopers of een wedstrijd buiten de leveringszone gaan op offerte. De details staan op de tarievenpagina van de tijdregistratie, met een simulator voor elk format, en het volledige verloop in de gids een loopwedstrijd of trail timen.