Administrer min venteliste

Indstil ventelisten

Indstillingerne findes under Generelt, fanen Tilmeldinger af atleter.

• Inviter ventelisten automatisk, med flueben som standard. Når en plads bliver ledig under tilmeldingen, får den næste person en invitation på mail. Uden flueben sendes intet af sig selv, og du vælger selv, hvem du inviterer.
• En invitations varighed i timer, 48 som standard, fra 1 til 720. Den gælder for alle invitationer, automatiske eller sendt manuelt.
• På kortet for hver kategori, Tilbyd ventelisten, når kategorien er fuld eller lukket. Uden flueben viser kategorien bare Fyldt eller Lukket, og ingen kan længere skrive sig på dens liste.

En invitation reserverer pladsen

Hver invitation reserverer pladsen til den inviterede i 48 timer som standard. I den tid står kategorien som fyldt for offentligheden, og ingen andre kan tage pladsen, heller ikke via betalingen. Reglen gælder for alle invitationer.

• Dem, der sendes automatisk, når en plads bliver ledig.
• Dem, du sender manuelt med knappen Send en invitation på mail på kortet for en person på listen.
• Dem, du sender til flere på én gang fra vinduet Invitere ventelisten?, der åbner, når du gemmer en kategoris kvote.

Tilmelder personen sig ikke inden for fristen, udløber invitationen, og pladsen tilbydes automatisk til den næste i køen, så længe kategoriens tilmelding er åben, og de automatiske invitationer er slået til.

Når en plads bliver ledig

At hæve en kategoris kvote eller slette en tilmelding frigør pladser. De næste på listen inviteres i den rækkefølge, de kom på listen, lige så mange som der er ledige pladser, der ikke allerede holdes af en igangværende invitation, aldrig flere.

Så længe kategoriens tilmelding er åben, sender den automatiske invitation dem inden for 5 minutter. To personer inviteres aldrig til samme plads.

Invitere flere på én gang

Når du gemmer en ny kvote for en kategori, eller genåbner en lukket kategori ved at rykke slutdatoen, og der er ledige pladser og ventende personer, åbner vinduet Invitere ventelisten?. Det viser kategorien, de Ledige pladser og de Ventende personer.

Tælleren Personer at invitere bestemmer, hvor mange der får en invitation, højst lige så mange som de ledige pladser. Det er de første i køen, i deres rækkefølge på listen. Send invitationerne sender dem med det samme. Senere lukker vinduet uden at sende noget, og den automatiske invitation tager over, hvis den er slået til, og tilmeldingen er åben.

Disse invitationer sender du selv, ligesom dem fra en persons kort. De sendes derfor også, når tilmeldingen er lukket, som forklaret nedenfor.

Personer, der allerede er tilmeldt et andet sted

En person på listen kan allerede være tilmeldt en anden kategori i arrangementet, for eksempel på en anden distance. Den automatiske invitation springer personen over og går videre til den næste. Du kan stadig selv invitere personen.

• Fra kortet med Send en invitation på mail. Bekræftelsesvinduet minder dig øverst om, at personen allerede er tilmeldt et andet sted.
• Fra vinduet Invitere ventelisten? ved at sætte kryds i Medtag også de personer, der allerede er tilmeldt en anden division.

Pladsen i den anden kategori ændres ikke. Invitationen holder også en plads her i samme tid, taget fra denne kategoris ledige pladser.

Efter tilmeldingsfristen

Automatiske invitationer sendes kun, mens kategoriens tilmelding er åben. Deres reservation rækker aldrig ud over tilmeldingsfristen.

De invitationer, du selv sender, én ad gangen med Send en invitation på mail eller flere på én gang fra vinduet Invitere ventelisten?, sendes også, når tilmeldingen er lukket, eller før den åbner. Hver invitation varer så hele sin frist, 48 timer som standard, aldrig ud over løbets start. I den tid kan den inviterede, og kun den, tilmelde sig og betale i denne kategori, logget ind med den adresse, der fik invitationen. For alle andre forbliver kategorien lukket. Når fristen er udløbet, går pladsen tilbage til den næste i køen, som du så selv kan invitere.

En invitation sendt manuelt afvises, hvis der ikke er flere ledige pladser i kategorien. Appen beder dig så først hæve dens kapacitet. Den afvises også, når der er mindre end en time til løbets start.

Du kan også altid selv tilføje nogen fra fanen Atleter, også når tilmeldingen er lukket.

Vil du åbne en kategori for alle igen, så åbn den, sæt flueben i Andre tilmeldingsdatoer for denne division og ryk slutdatoen. Kun de kategorier åbner igen, de andre beholder deres lukning. Er der ledige pladser og ventende personer, foreslår vinduet Invitere ventelisten? dig at invitere dem først, og Senere lader pladserne stå åbne for alle. Vil du åbne for alle uden om listen, så fjern også fluebenet i Inviter ventelisten automatisk.

På din offentlige side viser en linje, som kun dit team ser, siden hvornår tilmeldingen har været lukket, eller hvornår den åbner, med et direkte link til datoerne.

For løberen

Den inviterede får en mail, der oplyser fristen og fører til en invitationsside. Siden viser Din plads er holdt til dig indtil med slutdato og klokkeslæt og beder personen logge ind med den inviterede adresse, den der står på ventelisten. Derefter tilmelder og betaler personen som normalt.