Meine Warteliste verwalten

Die Warteliste einstellen

Die Einstellungen findest du unter Allgemein, Tab Athletenanmeldungen.

• Warteliste automatisch einladen, standardmäßig angehakt. Wird während der Anmeldephase ein Platz frei, erhält die nächste Person eine Einladung per E-Mail. Ohne Häkchen geht nichts von selbst raus und du entscheidest, wen du einlädst.
• Gültigkeit einer Einladung in Stunden, standardmäßig 48, von 1 bis 720. Sie gilt für alle Einladungen, automatische wie von Hand verschickte.
• In den Einstellungen jeder Kategorie Warteliste anbieten, wenn die Kategorie voll oder geschlossen ist. Ohne Häkchen zeigt die Kategorie einfach Ausgebucht oder Geschlossen und niemand kann sich mehr in ihre Liste eintragen.

Eine Einladung reserviert den Platz

Jede Einladung reserviert den Platz für die eingeladene Person standardmäßig 48 Stunden lang. In dieser Zeit erscheint die Kategorie öffentlich als ausgebucht, und niemand sonst kann diesen Platz nehmen, auch nicht über die Zahlung. Die Regel gilt für alle Einladungen.

• Die automatisch verschickten, wenn ein Platz frei wird.
• Die, die du von Hand mit dem Button Einladung per E-Mail senden im Eintrag einer Person auf der Liste verschickst.
• Die, die du an mehrere Personen auf einmal schickst, aus dem Fenster Die Warteliste einladen?, das sich öffnet, wenn du das Kontingent einer Kategorie speicherst.

Meldet sich die Person nicht innerhalb der Frist an, läuft die Einladung ab und der Platz geht automatisch an die nächste Person in der Warteschlange, solange die Anmeldung der Kategorie offen ist und die automatischen Einladungen aktiviert sind.

Wenn ein Platz frei wird

Erhöhst du das Kontingent einer Kategorie oder löschst du eine Anmeldung, werden Plätze frei. Die Nächsten auf der Liste werden in der Reihenfolge ihres Eintrags eingeladen, so viele, wie es freie Plätze gibt, die nicht schon von einer laufenden Einladung reserviert sind, nie mehr.

Solange die Anmeldung der Kategorie offen ist, verschickt die automatische Einladung sie innerhalb von 5 Minuten. Zwei Personen werden nie für denselben Platz eingeladen.

Mehrere Personen auf einmal einladen

Wenn du ein neues Kontingent für eine Kategorie speicherst oder eine geschlossene Kategorie mit einem späteren Enddatum wieder öffnest und es freie Plätze und wartende Personen gibt, öffnet sich das Fenster Die Warteliste einladen?. Es zeigt die Kategorie, die Freien Plätze und die Wartenden Personen.

Der Zähler Einzuladende Personen legt fest, wie viele Personen eine Einladung erhalten, höchstens so viele, wie es freie Plätze gibt. Es sind die Ersten der Warteschlange, in ihrer Reihenfolge auf der Liste. Einladungen senden schickt sie sofort ab. Später schließt das Fenster, ohne etwas zu senden, und die automatische Einladung übernimmt, wenn sie aktiviert und die Anmeldung offen ist.

Diese Einladungen verschickst du selbst, wie die aus dem Eintrag einer Person. Sie gehen also auch raus, wenn die Anmeldung geschlossen ist, wie weiter unten erklärt.

Personen, die schon anderswo angemeldet sind

Eine Person auf der Liste kann schon in einer anderen Kategorie der Veranstaltung angemeldet sein, zum Beispiel auf einer anderen Distanz. Die automatische Einladung überspringt sie und geht zur nächsten Person. Du kannst sie trotzdem selbst einladen.

• Aus ihrem Eintrag, mit Einladung per E-Mail senden. Das Bestätigungsfenster erinnert dich oben daran, dass sie schon anderswo angemeldet ist.
• Aus dem Fenster Die Warteliste einladen?, indem du Auch die Personen einbeziehen, die schon in einer anderen Division angemeldet sind anhakst.

Ihr Platz in der anderen Kategorie bleibt bestehen. Die Einladung reserviert ihr zusätzlich einen Platz hier für dieselbe Frist, genommen von den freien Plätzen dieser Kategorie.

Nach Anmeldeschluss

Automatische Einladungen gehen nur raus, solange die Anmeldung der Kategorie offen ist. Ihre Reservierung reicht nie über den Anmeldeschluss hinaus.

Die Einladungen, die du selbst verschickst, einzeln mit Einladung per E-Mail senden oder mehrere auf einmal aus dem Fenster Die Warteliste einladen?, gehen auch nach Anmeldeschluss oder vor Anmeldebeginn raus. Jede gilt dann ihre volle Frist, standardmäßig 48 Stunden, nie über den Beginn des Rennens hinaus. In dieser Zeit kann die eingeladene Person, und nur sie, sich in dieser Kategorie anmelden und bezahlen, eingeloggt mit der Adresse, die die Einladung erhalten hat. Für alle anderen bleibt die Kategorie geschlossen. Nach Ablauf der Frist geht der Platz an die nächste Person in der Warteschlange, die du dann selbst einladen kannst.

Eine von Hand verschickte Einladung wird abgelehnt, wenn in der Kategorie kein freier Platz mehr ist. Die App sagt dir dann, zuerst ihre Kapazität zu erhöhen. Sie wird auch abgelehnt, wenn bis zum Beginn des Rennens weniger als eine Stunde bleibt.

Du kannst außerdem jederzeit selbst jemanden über den Tab Athleten hinzufügen, auch wenn die Anmeldung geschlossen ist.

Um eine Kategorie wieder für alle zu öffnen, öffne sie, setze das Häkchen bei Andere Anmeldedaten für diese Division und verschiebe das Enddatum. Nur diese Kategorien öffnen wieder, die anderen behalten ihren Anmeldeschluss. Gibt es freie Plätze und wartende Personen, schlägt dir das Fenster Die Warteliste einladen? vor, sie zuerst einzuladen, und Später lässt die Plätze für alle offen. Um für alle zu öffnen, ohne über die Liste zu gehen, entferne auch das Häkchen bei Warteliste automatisch einladen.

Auf deiner öffentlichen Seite erinnert eine Zeile, die nur dein Team sieht, daran, seit wann die Anmeldung geschlossen ist oder wann sie öffnet, mit einem direkten Link zu den Terminen.

Auf Seite der Läufer

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, die die Frist nennt und zu einer Einladungsseite führt. Diese Seite zeigt Dein Platz ist reserviert bis mit Datum und Uhrzeit des Fristendes und bittet sie, sich mit der eingeladenen Adresse einzuloggen, also der, die sie auf der Warteliste hinterlassen hat. Danach meldet sie sich wie gewohnt an und bezahlt.