Gestire la mia lista d'attesa

Impostare la lista d'attesa

Le impostazioni si trovano in Generale, scheda Iscrizioni atleti.

• Invita automaticamente la lista d'attesa, spuntato per impostazione predefinita. Quando si libera un posto durante le iscrizioni, la persona successiva riceve un invito via email. Senza spunta non parte nulla da solo e sei tu a scegliere chi invitare.
• Durata di un invito in ore, 48 per impostazione predefinita, da 1 a 720. Vale per tutti gli inviti, automatici o inviati a mano.
• Nella scheda di ogni categoria, Proporre la lista d'attesa quando la categoria è completa o chiusa. Senza spunta la categoria mostra semplicemente Al completo o Chiusa e nessuno può più unirsi alla sua lista.

Un invito riserva il posto

Ogni invito riserva il posto alla persona invitata per 48 ore per impostazione predefinita. In questo periodo la categoria risulta al completo per il pubblico e nessun altro può prendere quel posto, nemmeno passando dal pagamento. La regola vale per tutti gli inviti.

• Quelli che partono automaticamente quando si libera un posto.
• Quelli che invii a mano con il pulsante Invia un invito via email della scheda di una persona della lista.
• Quelli che invii a più persone in una volta, dalla finestra Invitare la lista d'attesa? che si apre quando salvi la quota di una categoria.

Se la persona non si iscrive entro il termine, l'invito scade e il posto viene proposto automaticamente alla successiva in coda, finché le iscrizioni della categoria sono aperte e gli inviti automatici sono attivi.

Quando si libera un posto

Aumentare la quota di una categoria o eliminare un'iscrizione libera dei posti. I successivi della lista vengono invitati nel loro ordine di iscrizione alla lista, tanti quanti i posti liberi non già riservati da un invito in corso, mai di più.

Finché le iscrizioni della categoria sono aperte, l'invito automatico li invia entro 5 minuti. Due persone non vengono mai invitate per lo stesso posto.

Invitare più persone in una volta

Quando salvi una nuova quota per una categoria, o riapri una categoria chiusa spostando in avanti la sua data di fine, e restano posti liberi e persone in attesa, si apre la finestra Invitare la lista d'attesa?. Mostra la categoria, i Posti liberi e le Persone in attesa.

Il contatore Persone da invitare stabilisce quante persone ricevono un invito, al massimo il numero di posti liberi. Sono le prime della coda, nel loro ordine sulla lista. Invia gli inviti li invia subito. Più tardi chiude la finestra senza inviare nulla, e l'invito automatico subentra se è attivo e le iscrizioni sono aperte.

Questi inviti li invii tu, come quelli dalla scheda di una persona. Partono quindi anche quando le iscrizioni sono chiuse, come spiegato più sotto.

Le persone già iscritte altrove

Una persona della lista può essere già iscritta in un'altra categoria dell'evento, per esempio su un'altra distanza. L'invito automatico la salta e passa alla successiva. Puoi comunque invitarla tu.

• Dalla sua scheda, con Invia un invito via email. La finestra di conferma ti ricorda in alto che è già iscritta altrove.
• Dalla finestra Invitare la lista d'attesa?, spuntando Includi anche le persone già iscritte in un'altra divisione.

Il suo posto nell'altra categoria non cambia. L'invito le riserva in più un posto qui per lo stesso tempo, preso dai posti liberi di questa categoria.

Dopo la chiusura delle iscrizioni

Gli inviti automatici partono solo se le iscrizioni della categoria sono aperte. La loro riserva non va mai oltre la chiusura delle iscrizioni.

Gli inviti che invii tu, uno alla volta con Invia un invito via email o più in una volta dalla finestra Invitare la lista d'attesa?, partono anche a iscrizioni chiuse, o prima della loro apertura. Ognuno dura allora tutto il suo termine, 48 ore per impostazione predefinita, mai oltre l'inizio della gara. Durante questo termine, la persona invitata, e solo lei, può iscriversi e pagare in questa categoria, con l'accesso fatto con l'indirizzo che ha ricevuto l'invito. Per tutti gli altri, la categoria resta chiusa. Scaduto il termine, il posto torna alla persona successiva in coda, che puoi invitare a tua volta.

Un invito inviato a mano viene rifiutato se nella categoria non resta più nessun posto libero. L'app ti dice allora di aumentare prima la sua capienza. Viene rifiutato anche a meno di un'ora dall'inizio della gara.

Puoi anche sempre aggiungere qualcuno tu stesso dalla scheda Atleti, anche a iscrizioni chiuse.

Per riaprire una categoria a tutti, aprila, spunta Date di iscrizione diverse per questa divisione e sposta in avanti la data di fine. Si riaprono solo quelle categorie, le altre mantengono la loro chiusura. Se restano posti liberi e persone in attesa, la finestra Invitare la lista d'attesa? ti propone di invitarle prima, e Più tardi lascia i posti a tutti. Per aprire a tutti senza passare dalla lista, togli anche la spunta a Invita automaticamente la lista d'attesa.

Sulla tua pagina pubblica, una riga visibile solo al tuo team ricorda da quando le iscrizioni sono chiuse, o quando aprono, con un link diretto alle date.

Dal lato del corridore

La persona invitata riceve un'email che indica il termine e la porta a una pagina di invito. Questa pagina mostra Il tuo posto è riservato fino al con la data e l'ora di scadenza, e le chiede di accedere con l'indirizzo invitato, quello lasciato nella lista d'attesa. Poi si iscrive e paga come al solito.