Zarządzać moją listą oczekujących

Ustawienia listy oczekujących

Ustawienia znajdziesz w sekcji Ogólne, w zakładce Zapisy zawodników.

• Automatycznie zapraszaj z listy oczekujących, domyślnie zaznaczone. Kiedy w trakcie zapisów zwolni się miejsce, następna osoba dostaje zaproszenie mailem. Po odznaczeniu nic nie wychodzi samo i to ty wybierasz, kogo zaprosić.
• Ważność zaproszenia w godzinach, domyślnie 48, od 1 do 720. Dotyczy wszystkich zaproszeń, automatycznych i wysłanych ręcznie.
• W karcie każdej kategorii Proponuj listę oczekujących, gdy kategoria jest pełna lub zamknięta. Po odznaczeniu kategoria pokazuje po prostu Komplet albo Zamknięte i nikt nie może już dołączyć do jej listy.

Zaproszenie rezerwuje miejsce

Każde zaproszenie rezerwuje miejsce dla zaproszonej osoby domyślnie na 48 godzin. W tym czasie kategoria jest widoczna publicznie jako pełna i nikt inny nie może zająć tego miejsca, nawet przechodząc do płatności. Zasada dotyczy wszystkich zaproszeń.

• Tych wysyłanych automatycznie, gdy zwolni się miejsce.
• Tych, które wysyłasz ręcznie przyciskiem Wyślij zaproszenie e-mailem w karcie osoby z listy.
• Tych, które wysyłasz do kilku osób naraz z okna Zaprosić z listy oczekujących?, które otwiera się po zapisaniu limitu kategorii.

Jeśli osoba nie zapisze się w tym czasie, zaproszenie wygasa, a miejsce jest automatycznie proponowane następnej osobie w kolejce, o ile zapisy do kategorii są otwarte, a automatyczne zaproszenia włączone.

Kiedy zwalnia się miejsce

Zwiększenie limitu kategorii albo usunięcie zapisu zwalnia miejsca. Kolejne osoby z listy są zapraszane w kolejności, w jakiej się na nią wpisały, tyle, ile jest wolnych miejsc niezarezerwowanych już przez trwające zaproszenie, nigdy więcej.

Dopóki zapisy do kategorii są otwarte, automatyczne zaproszenie wysyła je w ciągu 5 minut. Dwie osoby nigdy nie są zapraszane na to samo miejsce.

Zaprosić kilka osób naraz

Kiedy zapisujesz nowy limit kategorii albo ponownie otwierasz zamkniętą kategorię, przesuwając jej datę końcową, a zostały wolne miejsca i osoby oczekujące, otwiera się okno Zaprosić z listy oczekujących?. Pokazuje ono kategorię, Wolne miejsca i Osoby oczekujące.

Licznik Osoby do zaproszenia ustala, ile osób dostanie zaproszenie, maksymalnie tyle, ile jest wolnych miejsc. Są to pierwsze osoby w kolejce, w kolejności na liście. Wyślij zaproszenia wysyła je od razu. Później zamyka okno bez wysyłania czegokolwiek, a automatyczne zaproszenie przejmuje sprawę, jeśli jest włączone i zapisy są otwarte.

Te zaproszenia wysyłasz ty, tak jak te z karty osoby. Wychodzą więc także wtedy, gdy zapisy są zamknięte, jak wyjaśniono niżej.

Osoby już zapisane gdzie indziej

Osoba z listy może być już zapisana do innej kategorii wydarzenia, na przykład na inny dystans. Automatyczne zaproszenie ją pomija i przechodzi do następnej. Mimo to możesz zaprosić ją sam.

• Z jej karty, przyciskiem Wyślij zaproszenie e-mailem. Okno potwierdzenia przypomina na górze, że jest już zapisana gdzie indziej.
• Z okna Zaprosić z listy oczekujących?, zaznaczając Uwzględnij także osoby zapisane już do innej dywizji.

Jej miejsce w drugiej kategorii się nie zmienia. Zaproszenie dodatkowo rezerwuje jej miejsce tutaj na ten sam czas, z wolnych miejsc tej kategorii.

Po zamknięciu zapisów

Automatyczne zaproszenia wychodzą tylko wtedy, gdy zapisy do kategorii są otwarte. Ich rezerwacja nigdy nie wykracza poza zamknięcie zapisów.

Zaproszenia, które wysyłasz sam, pojedynczo przyciskiem Wyślij zaproszenie e-mailem albo do kilku osób z okna Zaprosić z listy oczekujących?, wychodzą także po zamknięciu zapisów albo przed ich otwarciem. Każde z nich trwa wtedy pełny czas, domyślnie 48 godzin, ale nigdy nie dłużej niż do startu biegu. W tym czasie zaproszona osoba, i tylko ona, może się zapisać i zapłacić w tej kategorii, po zalogowaniu adresem, który otrzymał zaproszenie. Dla wszystkich innych kategoria pozostaje zamknięta. Po upływie tego czasu miejsce wraca do następnej osoby w kolejce, którą możesz z kolei zaprosić.

Zaproszenie wysłane ręcznie zostaje odrzucone, jeśli w kategorii nie ma już wolnego miejsca. Aplikacja poprosi cię wtedy, żeby najpierw zwiększyć jej pojemność. Zostaje też odrzucone na mniej niż godzinę przed startem biegu.

Zawsze możesz też dodać kogoś samodzielnie z zakładki Zawodnicy, nawet gdy zapisy są zamknięte.

Żeby ponownie otworzyć kategorię dla wszystkich, otwórz ją, zaznacz Zastosuj inne daty zapisów dla tej dywizji i przesuń datę końcową. Ponownie otwierają się tylko te kategorie, pozostałe zachowują swoje zamknięcie. Jeśli zostały wolne miejsca i osoby oczekujące, okno Zaprosić z listy oczekujących? proponuje ci najpierw je zaprosić, a Później zostawia miejsca dla wszystkich. Żeby otworzyć dla wszystkich bez listy, odznacz też Automatycznie zapraszaj z listy oczekujących.

Na twojej stronie publicznej linia widoczna tylko dla twojego zespołu przypomina, od kiedy zapisy są zamknięte albo kiedy się otwierają, z bezpośrednim linkiem do dat.

Po stronie biegacza

Zaproszona osoba dostaje mail, który podaje termin i prowadzi do strony zaproszenia. Ta strona pokazuje Twoje miejsce jest zarezerwowane do z datą i godziną końca i prosi o zalogowanie się zaproszonym adresem, tym podanym na liście oczekujących. Potem osoba zapisuje się i płaci jak zwykle.